Ak pracujeme na mnohých projektoch, možno budeme potrebovať vedieť, koľko mesiacov uplynulo medzi týmito dvoma dátumami. Podobne, ak sme vo fáze plánovania projektu, možno budeme potrebovať poznať dátumy začiatku a konca. Počet mesiacov medzi dvoma dátumami možno vypočítať rôznymi spôsobmi (všetky pomocou rôznych vzorcov).

V tomto návode sa pozrieme na rôzne vzorce na výpočet rozdielu medzi dvoma dátumami.

Vypočítajte rozdiel medzi dvoma dátumami pomocou funkcie „DATE-DIF“

Najvhodnejšia funkcia na určenie rozdielu medzi týmito dvoma dátumami je 'DATE-DIF'. Ak chceme v Exceli vypočítať rozdiel medzi dvoma dátumami v rokoch, mesiacoch alebo dňoch, potom to zvládne funkcia DATEDIF.

Je to jedinečná funkcia, pretože nie je zahrnutá vo funkcii Dátum a čas programu Excel. Ak teda prejdeme na Vzorce, nájdeme viac ako 450 funkcií Excelu a ak prejdeme na Dátum a čas, neuvidíme DATEDIF.

1. Vypočítajte rozdiel medzi dvoma danými dátumami v dňoch

Ak chceme vedieť, koľko dní je medzi dvoma dátumami, môžeme použiť nasledujúci vzorec:

1. Najprv musíme zadať nižšie uvedenú funkciu dátumu do prázdnej bunky, v ktorej potrebujeme získať výsledok.

 =DATEDIF(A2, B2, 'D')  

Poznámka: A2 označuje bunku s dátumom začiatku, zatiaľ čo B2 označuje bunku s dátumom ukončenia vo vzorci vyššie.

2. Ďalej, aby sme vyplnili tento vzorec, musíme potiahnuť rukoväť výplne nadol do bunky a počet dní medzi dátumami sa určí tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie:

2. Vypočítajte rozdiel medzi dvoma danými dátumami v mesiacoch

Ak chceme zistiť, koľko mesiacov je medzi dvoma dátumami, môžeme použiť nasledujúci vzorec v prázdnej bunke:

 =DATEDIF(A2,B2,'M')  

Poznámka: Bunka s dátumom začiatku je A2, zatiaľ čo bunka s dátumom ukončenia je B2.

Potom musíme potiahnuť rukoväť výplne nadol k bunkám, aby sme mohli použiť vyššie uvedený vzorec a určil sa rozdiel medzi dvoma dátumami v mesiacoch, ako je znázornené na obrázku nižšie:

3. Vypočítajte rozdiel medzi dvoma danými dátumami v rokoch

Na výpočet počtu rokov medzi dvoma dátumami môžeme použiť aj funkciu DATEDIF:

Aby sme určili rozdiel medzi dvoma danými dátumami v rokoch, musíme do prázdnej bunky napísať nasledujúci vzorec:

 =DATEDIF(A2,B2, 'Y')  

Poznámka: Bunka s dátumom začiatku je A2, zatiaľ čo bunka s dátumom ukončenia je B2.

Potom, ak chcete použiť tento vzorec, potiahnite rukoväť výplne nadol k bunkám a vráti sa počet rokov medzi konkrétnymi dvoma dátumami, ako je znázornené na obrázku nižšie:

4. Vypočítajte rozdiel medzi dvoma danými dátumami v dňoch, mesiacoch a rokoch

Ak chceme vypočítať rozdiel medzi dvoma dátumami v roky, mesiace , a dni spolu, potom musíme použiť nasledujúci vzorec:

 =DATEDIF(A2, B2, 'y') &' years, '&DATEDIF(A2, B2, 'ym') &' months, ' &DATEDIF(A2, B2, 'md') &' days'  

Poznámka: A2 je bunka s dátumom začiatku a B2 je bunka s dátumom ukončenia.

Potom musíme potiahnuť rukoväť výplne nadol k bunkám, na ktoré chceme použiť vyššie uvedený vzorec; potom uvidíme nasledujúci výstup:

Všimnite si, že môžeme použiť aj dvojité úvodzovky na manuálne zadanie dátumov v FILE funkciu. Jednoducho skontrolujte, či sú dátumy v dvojitých úvodzovkách v Exceli v platnom formáte dátumu.

5. Vypočítajte rozdiel medzi dvoma danými dátumami v dňoch, hodinách a minútach

Nasledujúci vzorec nám môže pomôcť vypočítať rozdiel medzi dvoma dátumami dni, hodiny , a minút ak máme dva zoznamy dátumov a časov.

Do prázdnej bunky musíme zadať nasledujúci vzorec:

 =INT(B2-A2)&' days '&TEXT(B2-A2,'h'' hours ''m'' minutes ''')  

POZNÁMKA: A2 je bunka počiatočného dátumu a času a B2 je bunka dátumu a času ukončenia:

Potom potiahnite rukoväť výplne nadol do buniek, kde chceme použiť vzorec, a získame požadovaný výsledok:

Počítajte dni medzi dátumami pomocou funkcie Excel DAYS

MS Excel 2013 predstavuje Funkcia DAYS . Jeho účelom je zistiť, koľko dní je medzi dvoma dátumami. V Exceli je funkcia DNI a Funkcia dátumu/času pomocou ktorého môžeme vypočítať počet dní medzi dvoma dátumami.

Upozorňujeme, že na rozdiel od DATEDIF, argumenty pre a DNI vzorec je potrebné zadať v opačnom poradí.

 DAYS(end_date, start_date)  

Náš vzorec má teda nasledujúci tvar:

=DAYS(B2; A2)

V závislosti od toho, či je dátum ukončenia menší alebo väčší ako dátum začiatku, vráti rozdiel ako kladný alebo záporný, podobne ako pri odčítaní:

Ako vypočítať pracovné dni medzi dvoma dátumami v Exceli

Ak chceme zistiť, koľko pracovných dní je medzi dvoma dátumami, môžeme použiť NETWORKDAYS funkcia:

 NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])  

Prvé dva argumenty sú dobre známe, zatiaľ čo tretí argument, ktorý je voliteľný, nám umožňuje vynechať vlastný zoznam sviatkov z počtu dní.

Na výpočet počtu pracovných dní medzi dvoma dátumami v stĺpci A a stĺpci B použite nasledujúci vzorec.

=NETWORKDAYS(A2; B2)

Môžeme tiež zadať náš zoznam sviatkov do niekoľkých buniek a povedať vzorcu, aby tieto dni vynechal:

=NETWORKDAYS(A2; B2, $A$9:$A$10)

V dôsledku toho sa medzi dvoma dátumami počítajú iba pracovné dni:

Poznámka: Ak musíme spravovať vlastné víkendy, ako je sobota alebo nedeľa alebo len nedeľa, musíme použiť funkciu NETWORKDAYS.INTL, ktorá nám umožňuje definovať, ktoré dni v týždni treba považovať za víkendy.