A faixa de opções foi projetada para ajudar a encontrar rapidamente comandos do Excel para concluir uma tarefa. Os comandos são agrupados em grupos lógicos, que são coletados em guias.

Cada guia está relacionada a uma atividade específica, como layout ou visualização de página. Algumas guias aparecem apenas quando necessário para reduzir a confusão na tela. Essas guias são conhecidas como Contextual Guias.

Os comandos relacionados ao trabalho com o conteúdo da pasta de trabalho do Excel são representados como botões nas guias que compõem os grupos. O Lar é ativada por padrão quando o Excel é aberto. Dentro de cada guia, exceto a Arquivo Tab, os botões são organizados em grupos. Em alguns grupos, o botão que pode ser usado com mais frequência é maior que os outros botões.

Comandos menos comuns podem ser acessados ​​clicando no botão Caixa de diálogo ou Iniciador do painel de tarefas botão localizado no canto inferior direito do grupo sobre o comando.

Muitas guias estão disponíveis na faixa de opções do Microsoft Excel, como Início, Inserir, Layout de página, Fórmula, Dados, Revisão e Visualização, e cada guia possui recursos diferentes.

Aba inicial

A guia inicial do Excel é usada para executar instruções regulares como negrito, sublinhado, copiar e colar. Também é usado para aplicar formatos às células de uma planilha. Ele contém área de transferência, fonte, alinhamento, número, células e edição.

1. Área de transferência: Este grupo de área de transferência é usado principalmente para recortar, copiar e colar. Isso significa que se você deseja transferir dados de um local para outro, você tem duas opções: COPY (preserva os dados no local original) ou CUT (exclui os dados do local original).

• Existem opções de Colar especial , o que implica copiar no formato desejado.
• E também há Pintor de formato Excel, que é usado para copiar o formato do local da célula original para o local da célula de destino.

2. Fontes: Este grupo de fontes na guia Página inicial é usado para escolher a fonte e o tamanho desejados. Existem centenas de fontes disponíveis no menu suspenso, que podemos usar.

Além disso, você pode alterar o tamanho da fonte de pequeno para grande, dependendo de suas necessidades. Também útil é o recurso Negrito (B), Itálico (I) e Sublinhado (U) das fontes.

3. Alinhamento: Este grupo é usado para alinhar guias, como alinhamento superior, intermediário ou inferior do texto dentro da célula. E existem outras opções de alinhamento padrão, como alinhamento à esquerda, ao meio e à direita. Também existe uma opção de orientação que pode ser usada para posicionar o texto na vertical ou na diagonal.

Mesclar e centralizar é usado para combinar mais de uma célula e colocar seu conteúdo no meio. É um ótimo recurso para usar na formatação de tabelas, etc. Quebrar texto pode ser usado quando há muito conteúdo na célula, tornando todo o texto visível.

4. Número: Este grupo fornece opções para exibir o formato numérico. Existem vários formatos disponíveis, como geral, contábil, percentual, estilo vírgula no Excel, etc. Você também pode aumentar e diminuir os decimais usando este grupo.

5. Estilos: Você pode ter vários estilos de células, como Bom, Ruim e Neutro. Outros conjuntos de estilos estão disponíveis para dados e modelos, como cálculo, verificação, aviso, etc.

Além disso, você pode usar diferentes opções de títulos e cabeçalhos disponíveis em Estilos.

• O tabela de formato permite que você converta rapidamente dados comuns em uma tabela de dados esteticamente agradável.
Formatação condicional é usado para formatar células com base em certas condições predefinidas. Eles são muito úteis para detectar padrões em uma planilha do Excel.

6. Células: Este grupo é usado para modificar a célula de acordo com sua altura e largura, etc. Além disso, você pode ocultar e proteger a célula usando o recurso Formatar. Você também pode inserir e excluir novas células e linhas deste grupo.

7. Edição: Este grupo na guia Home é útil para editar os dados em uma planilha Excel. O mais proeminente dos comandos aqui é Localizar e Substituir no Excel. Além disso, você pode usar o recurso de classificação para analisar seus dados (classificar de A a Z ou Z a A) ou pode fazer uma classificação personalizada aqui.

Inserir guia

A guia Inserir é usada para inserir recursos distintos como tabelas, imagens, clip-art, formas, gráficos, números de página, word art, cabeçalhos e rodapés em um documento. Ele contém grupos de tabelas, ilustrações, suplementos, gráficos, tours, minigráficos, filtros, links, texto e símbolos. A tabela abaixo descreve cada uma das equipes e botões presentes nesta guia.

1. Tabelas: Este grupo fornece uma excelente maneira de organizar os dados. Você pode usar uma tabela para classificar, filtrar e formatar os dados na planilha. Você também pode usar tabelas dinâmicas para analisar dados complexos com muita facilidade.

2. Ilustrações: Este grupo fornece uma maneira de inserir imagens, formas ou arte no Excel. Você pode inserir as imagens diretamente do computador ou usar a opção de imagem on-line para pesquisar imagens relevantes.

• O formas fornece tipos adicionais de formas quadradas, circulares e de seta prontas para uso no Excel.
Arte inteligente fornece uma representação gráfica incrível para comunicar visualmente dados em listas, gráficos organizacionais, diagramas de Venn e diagramas de processos.

3. Gráficos: Ajuda a visualizar os dados em formato gráfico. Você pode fazer gráficos por conta própria, e o Excel oferece várias opções, como gráfico de pizza, gráfico de linhas, gráfico de colunas no Excel, gráfico de bolhas k no Excel, gráfico combinado no Excel, gráfico de radar no Excel e gráficos dinâmicos no Excel. Os gráficos recomendados permitem que o Excel crie a melhor combinação gráfica possível.

4. Hiperlink: Esta é uma ótima ferramenta para fornecer hiperlinks da planilha Excel para um URL ou arquivos externos. Os hiperlinks também podem ser usados ​​para criar uma estrutura de navegação com a planilha Excel que seja fácil de usar.

5. Texto: Este grupo é utilizado para texto no formato desejado, como adicionar cabeçalho e rodapé.

WordArt permite que você use estilos diferentes para o texto.
• Você também pode criar sua assinatura usando o Linha de assinatura
Símbolos são caracteres especiais que podemos querer inserir na planilha Excel para melhor representação. A equação permite que você escreva equações matemáticas que normalmente não podemos escrever em uma planilha do Excel.

Guia Layout de página

A guia Layout de página contém todas as opções que permitem reorganizar as páginas do documento da maneira que você deseja. Você pode definir margens, aplicar temas, gerenciar orientação e tamanho da página, adicionar seções e quebras de linha, mostrar números de linha e definir recuo e linhas de parágrafo. Ele contém temas, configuração de página, dimensionar para caber, opções de planilha, organizar.

1. Temas: Os temas permitem alterar o estilo e a aparência visual do Excel. Você pode escolher vários estilos disponíveis no menu. Você também pode personalizar as cores, fontes e efeitos na pasta de trabalho do Excel.

2. Configuração da página: Este é um grupo importante usado principalmente junto com a impressão de uma planilha Excel.

• Você pode escolher margens para a impressão.
• Você pode escolher sua impressão orientação do Retrato à Paisagem.
• Você pode escolher o tamanho de papel como A3, A4, papel timbrado, etc.
• O área de impressão permite ver a área de impressão na planilha Excel e ajuda a fazer os ajustes necessários.
• Também podemos adicionar um quebrar onde queremos que a próxima página comece na cópia impressa.
• Além disso, você pode adicionar um fundo à planilha para criar um estilo.
Imprimir títulos é como um cabeçalho e rodapé no Excel que queremos que sejam repetidos em cada cópia impressa da planilha do Excel.

3. Dimensione para caber: Esta opção é usada para esticar ou reduzir a impressão da página até uma porcentagem do tamanho original. Você também pode reduzir a largura e a altura para caber em um determinado número de páginas.

4. Opções de planilha: É outro recurso útil para impressão. Se quisermos imprimir a grade, podemos marcar a opção imprimir linhas de grade. Se quisermos imprimir os números das linhas e colunas na planilha Excel, também podemos fazer o mesmo usando este recurso.

5. Organize: Aqui temos diferentes opções de objetos inseridos no Excel como Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects e Rotate.

Guia Fórmula

A guia fórmula é usada para inserir funções, delinear o nome, produzir o nome, revisar a fórmula, etc. Na faixa de opções, a guia Fórmulas possui funções vitais e mais úteis para formar relatórios dinâmicos. Ele contém biblioteca de funções, nomes definidos, auditoria de fórmulas e cálculo.

1. Biblioteca de funções: Este é um grupo muito útil que contém todas as fórmulas usadas no Excel. Este grupo é subdividido em funções importantes como Funções Financeiras, Funções Lógicas, Data e Tempo, Pesquisa e Referências, Matemática e Trignometria e outras funções. Também é possível usar os recursos de Inserir Função para inserir a função em uma célula.

2. Nomes definidos: Este recurso pode ser usado para nomear a célula, e essas células nomeadas podem ser chamadas de qualquer parte da planilha sem trabalhar em suas localizações exatas.

3. Auditoria de Fórmula: Isto é usado para auditar o fluxo de fórmulas e suas ligações.

• Pode rastrear os precedentes (origem do conjunto de dados) e mostre qual conjunto de dados depende disso.
Mostrar Fórmula também pode ser usado para depurar erros na fórmula.
• O Janela de observação no Excel também é útil para manter um controle sobre seus valores à medida que você atualiza outras fórmulas e conjuntos de dados na planilha do Excel.

4. Cálculos: A opção selecionada para cálculo é automática. No entanto, também é possível alterar esta opção para manual.

Guia Dados

A guia de dados contém opções principalmente para filtrar, classificar e manipular dados. Possui opções para importação de dados externos.

Obtenha dados externos: Esta opção é usada para importar dados externos de várias fontes como Access, Web, Text, SQL Server, XML, etc. Consulta avançada: Este é um recurso avançado usado para combinar dados de múltiplas fontes e apresentá-los no formato desejado. Conexões: Este recurso é usado para atualizar a planilha do Excel quando os dados da planilha do Excel atual vêm de fontes externas. Você também pode exibir os links externos, bem como editá-los neste recurso. Classificar e filtrar: Este recurso pode ser usado para classificar os dados de A a Z ou Z a A, e você também pode filtrar os dados usando os menus suspensos. Além disso, é possível escolher recursos avançados para filtrar usando critérios complexos. Ferramentas de dados: Isso é muito útil para usuários avançados do Excel. É possível criar várias análises de cenários usando a análise Whatif - Tabelas de Dados, Atingimento de Metas no Excel e Gerenciador de Cenários. Além disso, é possível converter Texto em Coluna, remover duplicatas e consolidar deste grupo. Previsão: Esta função de previsão pode ser usada para prever os valores com base em valores históricos. Contorno: Pode-se facilmente apresentar os dados em um formato intuitivo usando as opções Agrupar e Desagrupar.

Guia Revisão

A guia de revisão contém ferramentas principalmente para verificação ortográfica, dicionário de sinônimos, compartilhamento, proteção e rastreamento de alterações em planilhas do Excel.

Prova: A revisão permite que você execute verificações ortográficas no Excel. Além da verificação ortográfica, também é possível usar um dicionário de sinônimos se encontrar a palavra certa. Há também um botão de pesquisa que ajuda você a navegar pela enciclopédia, dicionários, etc., para melhor realizar as tarefas. Linguagem: Você pode traduzir a planilha do inglês para qualquer outro idioma usando este recurso. Comentários: Este recurso é usado para escrever uma nota adicional para células importantes. Ajuda o usuário a compreender claramente as razões por trás de seus cálculos, etc. Mudanças: Se você quiser acompanhar as alterações feitas, pode-se usar a opção Rastrear alterações. Além disso, você pode proteger a planilha ou pasta de trabalho usando uma senha nesta opção.

Guia Exibir

A guia Exibir contém principalmente comandos para visualizar a planilha do Excel, como alterar visualizações, congelar painéis, organizar várias janelas, etc.

Visualizações da pasta de trabalho: Você pode escolher a opção de visualização da planilha Excel deste grupo. Você pode visualizar a planilha do Excel na visualização normal padrão ou pode escolher a visualização de quebra de página, visualização de layout de página ou qualquer outra visualização personalizada de sua escolha. Mostrar: Este recurso pode ser usado para mostrar ou não barras de fórmulas, linhas de grade ou títulos na planilha Excel. Ampliação: Às vezes, uma planilha do Excel pode conter muitos dados e você pode querer aumentar ou diminuir o zoom nas áreas desejadas da planilha do Excel. Janela: A nova janela é um recurso útil que permite ao usuário abrir a segunda janela e trabalhar em ambas simultaneamente. Além disso, congelar painéis é outro recurso útil que permite congelar linhas e colunas específicas de forma que fiquem sempre visíveis, mesmo quando se rola para as posições extremas. Você também pode dividir a planilha em duas partes para navegação separada. Macros: Novamente, este é um recurso bastante avançado e você pode usá-lo para automatizar certas tarefas na planilha do Excel. As macros nada mais são do que um gravador de ações realizadas no Excel e podem executar as mesmas ações novamente, se necessário.