Макросът е поредица от команди и инструкции, които комбинирате заедно като една команда, за да изпълните задача автоматично.

Следвайте методите по-долу, за да създадете макрос в документ на Word -

Метод 1: Запишете макрос с помощта на опцията Бутон

Microsoft Word има способността да записва и изпълнява макроси, за да подобри ефективността на документа.

Забележка: Можете също да добавяте макроси в Microsoft Excel.

Има следните стъпки за запис на макрос в Microsoft Word -

Етап 1: Отворете новия или съществуващ документ на Word.

Стъпка 2: Кликнете върху Преглед на лентата и щракнете върху падащата икона, свързана с Макроси в Макроси раздел.

Стъпка 3: Кликнете върху Записване на макрос от падащото меню.

Стъпка 4: На екрана ще се появи диалогов прозорец Запис на макрос, в който направете следното -

Въведете името за макроса в текстовото поле Име на макрос.
1. За да използвате същия макрос за следващия документ, щракнете върху Всички документи (Normal.dotm) опция от Съхранявайте макроса в падащо меню.
2. Кликнете върху Бутон икона в раздела Присвояване на макрос към, за да стартирате вашия макрос.

Стъпка 5: А Опции на Word на екрана ще се появи прозорец с маркиран Лента с инструменти за бърз достъп в левия прозорец.

1. Кликнете върху ново име на макрос (Normal.NewMacros.MyMacro) от лявата страна на екрана.
2. Кликнете върху Добавете бутон за добавяне на макроса в лентата с инструменти за бърз достъп от дясната страна на екрана.
3. Кликнете върху Променете бутон, както е показано на екранната снимка по-долу.

Стъпка 6: Изберете макрос който искате да запишете от В диалоговия прозорец за промяна на бутона въведете показваното име и щракнете върху Добре бутон.

Стъпка 7: Кликнете върху Добре бутон при Опции за Word прозорец.

Стъпка 8: Сега щракнете върху Преглед и щракнете върху Макроси падащо меню. Кликнете върху Спрете записа Макрос от падащото меню.

Сега можете да видите, че записаният макрос ще се появи в лентата с инструменти за бърз достъп.

Метод 2: Запишете макрос с помощта на опцията на клавиатурата

Следвайте стъпките по-долу, за да запишете макрос с помощта на опцията на клавиатурата -

Етап 1: Отворете новия или съществуващ документ на Word.

Стъпка 2: Отидете на Раздел Преглед -> Макроси и изберете Записване на макрос от падащото меню.

Стъпка 3: А Диалогов прозорец Запис на макрос ще се появи на екрана, в който направете следното -

Въведете името за макроса.
1. За да използвате същия макрос за следващия документ, щракнете върху Всички документи (Normal.dotm) опция от Макрос за съхранение падащо меню.
2. Кликнете върху Клавиатура икона в Присвояване на макрос на раздел, за да стартирате вашия макрос.

Стъпка 4: А Диалогов прозорец Персонализиране на клавиатурата ще се появи на екрана. Натиснете произволна комбинация от клавишни комбинации в Натиснете нов диалогов прозорец за клавишна комбинация . Кликнете върху Присвояване бутон.

Забележка: В нашия случай ще използваме клавиша Ctrl+Shift+M.

Стъпка 5: След като щракнете върху Присвояване бутон, натисната комбинация от клавиши ще се появи в текстовото поле на текущия клавиш. Кликнете върху Близо бутон, както е показано на екранната снимка по-долу.

Стъпка 6: Извършете действието, което искате да запишете.

Стъпка 7: Кликнете върху Преглед на лентата и изберете на Спрете записа от Макроси падащо меню.

Стартирайте макрос

1. Отидете на Изглед -> Макроси и изберете Преглед на макроси от падащото меню.

2. А Диалогов прозорец за макроси ще се появи на екрана. Изберете списък с макроси, от който искате да стартирате Име на макроса: .

3. Щракнете върху Бягай бутон, както е показано на екранната снимка по-долу.

Добавете макро бутон към лентата

Добавянето на бутон за макрос към лентата ви помага за лесен достъп до макроса в документа на Word.

Следвайте стъпките по-долу, за да добавите макро бутон към лентата -

Етап 1: Кликнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на екрана. На екрана ще се появи списък с опции за файл. Кликнете върху Раздел Опции .

Стъпка 2: А Опции на Word на екрана ще се появи диалогов прозорец. Кликнете върху Персонализирана лента в левия панел на екрана.

Стъпка 3: Кликнете върху Макроси под Изберете Команда от секцията. Кликнете върху Нов прозорец и след това щракнете върху Добавете . А макроси иконата ще се появи на екрана.

Стъпка 4: Щракнете с десния бутон на макросите и изберете Преименуване образуват падащото меню.

Стъпка 5: На екрана ще се появи диалогов прозорец Преименуване. Изберете символа според вашите изисквания. Въведете името на символа в текстовото поле Показвано име и щракнете върху бутона OK.

Сега можете да видите, че макросът е добавен към лентата.